Данные работников и кандидатов: что можно требовать при приеме на работу, зачем нужно согласие, если есть трудовой договор, и сколько хранить резюме тех, кого не взяли. Разбираем копии паспортов в личном деле, доступ бухгалтера и кадровика к базе, передачу данных в банк для зарплатного проекта и уничтожение данных после увольнения.
Дмитрий Акиндинов:
Приказ о персональных данных работников - это внутренний распорядительный документ, которым руководитель утверждает положение об обработке персональных данных в компании, назначает ответственного…
Дмитрий Акиндинов:
Хранение персональных данных в отделе кадров строится на трех вещах: ограниченный доступ (личные дела и электронная кадровая система - только у тех,…
Дмитрий Акиндинов:
Закон делит персональные данные работника на три группы. Обычные - ФИО, паспорт, адрес, СНИЛС, зарплата - работодатель обрабатывает в рамках трудового договора…
Дмитрий Акиндинов:
Один приказ не закроет требования закона, но с него начинается работа: этим документом руководитель назначает ответственного за организацию обработки персональных данных в…
Дмитрий Акиндинов:
Копии паспортов - персональные данные повышенного риска, и хранить их нужно с ограниченным доступом: бумажные копии - в запираемом шкафу или сейфе,…
Дмитрий Акиндинов:
Уничтожать все данные сразу после увольнения нельзя - часть кадровых документов работодатель обязан хранить установленный срок по трудовому и архивному законодательству, и…
Дмитрий Акиндинов:
Жаловаться на незаконное требование копии паспорта нужно в Роскомнадзор - именно этот орган контролирует соблюдение 152-ФЗ и рассматривает обращения о неправомерной обработке…
Дмитрий Акиндинов:
Соглашение о неразглашении (NDA) само по себе не форма, установленная 152-ФЗ, а обычный гражданско-правовой документ. Но если сотрудник получает доступ к персональным…
Дмитрий Акиндинов:
Уничтожение персональных данных - это их безвозвратное удаление, после которого восстановить сведения невозможно ни вами, ни кем-либо еще: для бумаг это шредер…
Дмитрий Акиндинов:
Приказ по персональным данным работников - не единый документ по жестко заданной форме, а способ ввести в действие внутренние правила: обычно приказом…
Дмитрий Акиндинов:
После увольнения данные сотрудника не остаются одной массой: документы с установленным сроком хранения - трудовой договор, приказы, личную карточку - переносят в…
Дмитрий Акиндинов:
Начать стоит с четырех вещей: определить, какие персональные данные вообще нужны отделу кадров (не собирать лишнее - паспортные данные соискателя до оффера…
Дмитрий Акиндинов:
Приказ о доступе к персональным данным работников - это отдельный организационно-распорядительный документ, которым руководитель поименно назначает сотрудников, допущенных к работе с личными…
Дмитрий Акиндинов:
К персональным данным сотрудника относится любая информация, которая прямо или косвенно позволяет его идентифицировать: ФИО, дата и место рождения, паспортные данные, адрес…
Дмитрий Акиндинов:
Соглашение о неразглашении персональных данных можно оформить и отдельным документом, и пунктом трудового договора или должностной инструкции - закон не требует конкретной…
Дмитрий Акиндинов:
Хранить копию паспорта в личном деле сотрудника рискованно: Трудовой кодекс не требует такой копии, достаточно внести серию, номер, дату выдачи и код…
Дмитрий Акиндинов:
Копии паспортов - персональные данные с повышенными требованиями к защите, и хранить их нужно в запираемом металлическом шкафу или сейфе, доступ к…
Дмитрий Акиндинов:
Сразу уничтожать личное дело после увольнения нельзя - часть кадровых документов подпадает под обязательное архивное хранение по срокам, установленным архивным законодательством, и…
Дмитрий Акиндинов:
Политика обработки персональных данных - это документ верхнего уровня, который описывает, как компания в целом обращается с любыми персональными данными, включая данные…
Дмитрий Акиндинов:
Проверка обработки персональных данных сотрудников начинается с запроса документов: положения об обработке персональных данных, письменных согласий каждого работника, приказа о назначении ответственного…
Вопросы проходят модерацию. Ответ публикуется на сайте в течение пары дней, а если случай срочный, ответим на почту.
Вопрос отправлен на модерацию. После проверки он появится на сайте вместе с ответом.
Вопрос не отправлен: нужно подтвердить согласие на обработку персональных данных.
Мы используем cookie для корректной работы сайта и улучшения сервиса.
Продолжая пользоваться сайтом, вы соглашаетесь с
политикой обработки персональных данных.