Данные работников и кандидатов: что можно требовать при приеме на работу, зачем нужно согласие, если есть трудовой договор, и сколько хранить резюме тех, кого не взяли. Разбираем копии паспортов в личном деле, доступ бухгалтера и кадровика к базе, передачу данных в банк для зарплатного проекта и уничтожение данных после увольнения.
Дмитрий Акиндинов:
Данные работника - такие же персональные данные, как данные клиента, но Трудовой кодекс добавляет к 152-ФЗ свои требования: работодатель обязан получать данные…
Дмитрий Акиндинов:
Организовать обработку персональных данных сотрудниками - значит официально закрепить, кто из работников имеет доступ к личным делам и зачем, а не оставлять…
Дмитрий Акиндинов:
Строго говоря, нужен не заявление, а письменное согласие на обработку персональных данных - это разные по смыслу документы, хотя на практике их…
Дмитрий Акиндинов:
Обязательный минимум для трудоустройства - это то, что нужно для заключения трудового договора и кадрового учета: ФИО, паспортные данные, ИНН, СНИЛС, сведения…
Дмитрий Акиндинов:
Единой "статьи о неразглашении" нет - обязанность не разглашать персональные данные регулируется комплексом норм: сам 152-ФЗ "О персональных данных" обязывает оператора и…
спрашивает Олег, Нижний Новгород··1 455 просмотров
Дмитрий Акиндинов:
Передача данных сотрудников подрядчику - банку, расчетному центру, медцентру для медосмотров - законна, если оформлена как поручение на обработку персональных данных: письменный…
Дмитрий Акиндинов:
Работодатель как оператор персональных данных сотрудников отвечает по статье 13.11 КоАП РФ - штраф выписывается на юридическое лицо и отдельно на должностное…
Дмитрий Акиндинов:
Кадровик прав - это два разных документа. Публичная политика конфиденциальности на сайте касается посетителей и клиентов, а для сотрудников нужен внутренний документ,…
Дмитрий Акиндинов:
Рабочее соглашение о неразглашении персональных данных включает пять обязательных частей: обязательство сотрудника не разглашать и не использовать данные в личных целях, перечень…
Дмитрий Акиндинов:
Работодатель как оператор хранит только те персональные данные, которые нужны для оформления трудовых отношений, начисления зарплаты и обязательной отчетности: ФИО, паспортные данные,…
Дмитрий Акиндинов:
Работодатель вправе запрашивать только те персональные данные, которые нужны для заключения и исполнения трудового договора: паспортные данные, ИНН, СНИЛС, документы об образовании,…
Дмитрий Акиндинов:
Для основных кадровых данных - паспорт, СНИЛС, ИНН, адрес, сведения об образовании - отдельное согласие сотрудника не требуется: законным основанием служит сам…
Дмитрий Акиндинов:
Утвержденной законом формы соглашения о неразглашении персональных данных нет - 152-ФЗ обязывает работников соблюдать конфиденциальность ПДн, но не диктует бланк документа. Достаточно…
Дмитрий Акиндинов:
Работодатель как оператор персональных данных отвечает за защиту личных дел и другой информации о сотрудниках в полном объеме статьи 13.11 КоАП РФ:…
Дмитрий Акиндинов:
Отдельной унифицированной формы приказа об изменении паспортных данных работника в законе нет. На практике это оформляется заявлением сотрудника в свободной форме с…
Дмитрий Акиндинов:
Положение - это внутренний локальный акт компании, его утверждает руководитель приказом, а работники знакомятся с ним под подпись при приеме на работу.…
Дмитрий Акиндинов:
Да, согласие оформляется отдельным документом, трудовой договор его не заменяет: в согласии сотрудник подтверждает, что разрешает работодателю обрабатывать конкретный перечень своих персональных…
Дмитрий Акиндинов:
Заявление пишут в свободной форме: ФИО, наименование работодателя, суть требования - отозвать согласие на обработку персональных данных, дата и подпись. Но учтите:…
Дмитрий Акиндинов:
Хранить копию паспорта можно только тогда, когда это прямо предусмотрено законом или необходимо для конкретной цели обработки, и не дольше, чем эта…
Дмитрий Акиндинов:
Оформляется отзыв простым письменным заявлением сотрудника на имя работодателя, а дальше все зависит от того, на каком основании вы обрабатываете его данные.…
Вопросы проходят модерацию. Ответ публикуется на сайте в течение пары дней, а если случай срочный, ответим на почту.
Вопрос отправлен на модерацию. После проверки он появится на сайте вместе с ответом.
Вопрос не отправлен: нужно подтвердить согласие на обработку персональных данных.
Мы используем cookie для корректной работы сайта и улучшения сервиса.
Продолжая пользоваться сайтом, вы соглашаетесь с
политикой обработки персональных данных.