Данные работников и кандидатов: что можно требовать при приеме на работу, зачем нужно согласие, если есть трудовой договор, и сколько хранить резюме тех, кого не взяли. Разбираем копии паспортов в личном деле, доступ бухгалтера и кадровика к базе, передачу данных в банк для зарплатного проекта и уничтожение данных после увольнения.
Дмитрий Акиндинов:
Положение об обработке персональных данных работников - это внутренний локальный акт, где работодатель прописывает, какие данные сотрудников собирает, зачем, кто имеет к…
Дмитрий Акиндинов:
Персональные данные кандидатов на работу обрабатываются еще до заключения трудового договора, и на них тоже нужно согласие. Резюме с фото, контактами и…
Дмитрий Акиндинов:
Отдельное уведомление именно про сотрудников оформлять не нужно. Работодатель, как и любой другой оператор, подает в Роскомнадзор одно уведомление, где среди прочего…
Дмитрий Акиндинов:
Положение о персональных данных работников - это внутренний документ компании, который описывает, какие данные о сотрудниках собирают, зачем, кто имеет к ним…
Дмитрий Акиндинов:
Работодатель обязан ограничить доступ к личным делам, трудовым книжкам и прочим документам с данными сотрудников только кругом лиц, которым это нужно по…
Дмитрий Акиндинов:
Соглашение, или обязательство, о неразглашении персональных данных - это документ, который сотрудник подписывает при получении доступа к чужим данным: в нем он…
Дмитрий Акиндинов:
Начать стоит с четырех шагов: назначить приказом ответственного за организацию обработки персональных данных (эта роль обязательна по 152-ФЗ), утвердить локальный акт -…
Дмитрий Акиндинов:
Хранить копии паспортов сотрудников без специального законного основания - распространенная, но рискованная практика. Формально проблема не в самом факте хранения копии, а…
Дмитрий Акиндинов:
Для оформления и исполнения трудового договора отдельное согласие сотрудника не требуется: обработка идет на основании самого договора и главы 14 Трудового кодекса,…
Дмитрий Акиндинов:
После увольнения цель обработки большинства данных сотрудника прекращается, поэтому оставлять личное дело без движения нельзя: часть документов подлежит архивному хранению по срокам,…
Дмитрий Акиндинов:
Защиту персональных данных сотрудников в организации начинают с назначения ответственного за организацию обработки персональных данных - это оформляется приказом на конкретного человека,…
Дмитрий Акиндинов:
Отдельного обязательного приказа именно на изменение персональных данных закон не требует - основанием служит заявление сотрудника с приложением копии нового документа, например…
Дмитрий Акиндинов:
Копию паспорта храните в личном деле сотрудника в запираемом шкафу или сейфе кадровой службы, доступ к которому есть только у кадровика и…
Дмитрий Акиндинов:
Персональные данные работников содержатся практически во всех кадровых документах: трудовом договоре и дополнительных соглашениях к нему, личной карточке формы Т-2, приказах о…
Дмитрий Акиндинов:
Хранить копию паспорта можно, но не по умолчанию и не про запас: нужна конкретная законная цель - например, кадровый учет по Трудовому…
Дмитрий Акиндинов:
Положение о защите персональных данных сотрудников - внутренний документ, который описывает, какие данные компания собирает о работниках, кто имеет к ним доступ,…
Дмитрий Акиндинов:
Обработка личных данных 15 сотрудников в таблице на одном компьютере - это тоже информационная система персональных данных, и на нее распространяются те…
Дмитрий Акиндинов:
Обрабатывающим персональные данные считается любой сотрудник, который в силу должностных обязанностей получает доступ к ПДн - вводит их, хранит, передает, изменяет или…
Дмитрий Акиндинов:
Работодателю нужны данные, прямо предусмотренные Трудовым кодексом и кадровым учетом: ФИО, дата и место рождения, паспортные данные, адрес регистрации, СНИЛС, ИНН, сведения…
Вопросы проходят модерацию. Ответ публикуется на сайте в течение пары дней, а если случай срочный, ответим на почту.
Вопрос отправлен на модерацию. После проверки он появится на сайте вместе с ответом.
Вопрос не отправлен: нужно подтвердить согласие на обработку персональных данных.
Мы используем cookie для корректной работы сайта и улучшения сервиса.
Продолжая пользоваться сайтом, вы соглашаетесь с
политикой обработки персональных данных.