Вопрос-ответ

Документы и оформление: вопросы и ответы

Политика обработки данных, согласия, приказ об ответственном, положение, журналы учета и уведомление в Роскомнадзор. Разбираем, какой документ реально нужен небольшой компании, а какой существует только в шаблонах из интернета, что писать в форме согласия и как ее подписывать, сколько документ действует и когда его пора обновлять.

75 вопросов в теме Все темы раздела →

Вопросы читателей по теме

Как оформить положение о порядке обработки персональных данных?

спрашивает Владимир, Барнаул 628 просмотров

Дмитрий Акиндинов: Положение об обработке персональных данных - это локальный нормативный акт компании, который утверждается приказом руководителя и описывает, как в организации собираются, хранят…

Как оформить регламент обработки персональных данных?

спрашивает Анна, Кемерово 1 150 просмотров

Дмитрий Акиндинов: Регламент обработки персональных данных - это внутренний документ, который описывает конкретные процедуры: кто, что и в какой последовательности делает с данными на…

Как оформить положение об обработке персональных данных в организации?

спрашивает Артем, Челябинск 755 просмотров

Дмитрий Акиндинов: Положение об обработке персональных данных - это внутренний документ компании, который описывает, какие данные собираются, с какой целью, кто в организации за…

Как оформить политику персональных данных на сайте?

спрашивает Виталий, Омск 800 просмотров

Дмитрий Акиндинов: Политику персональных данных размещают отдельной страницей с постоянным адресом, например /politika-konfidencialnosti/, и ссылку на нее действительно ставят в подвале сайта на каждой…

Как правильно писать согласие на обработку персональных данных?

спрашивает Юлия, Казань 1 134 просмотра

Дмитрий Акиндинов: Текст согласия должен содержать конкретные, а не общие формулировки: кто оператор - название и реквизиты, какие именно данные обрабатываются (перечислить, а не…

Как отправить уведомление в Роскомнадзор?

спрашивает Алексей, Саратов 1 485 просмотров

Дмитрий Акиндинов: Уведомление в Роскомнадзор подают тремя способами: через личный кабинет на сайте pd.rkn.gov.ru с электронной подписью, заказным письмом с описью вложения по адресу…

Что указывать в уведомлении в Роскомнадзор?

спрашивает Анна, Краснодар 1 359 просмотров

Дмитрий Акиндинов: В уведомлении указывают полные реквизиты оператора - название, ИНН, адрес, контакты ответственного за обработку персональных данных, - а дальше идет содержательная часть:…

Какие документы нужны для защиты персональных данных в компании?

спрашивает Дмитрий, Омск 587 просмотров

Дмитрий Акиндинов: Минимальный набор для небольшой компании с сайтом и сотрудниками: политика обработки персональных данных, приказ о назначении ответственного за организацию обработки, согласия на…

Как оформить согласие на передачу персональных данных третьим лицам?

спрашивает Сергей, Нижний Новгород 1 538 просмотров

Дмитрий Акиндинов: Достаточно, если в общем согласии на обработку прямо указано, что данные передаются конкретным категориям третьих лиц - например, службам доставки и платежным…

Что обязательно должно быть в согласии на обработку персональных данных несовершеннолетнего?

спрашивает Денис, Владивосток 999 просмотров

Дмитрий Акиндинов: В тексте согласия на обработку данных несовершеннолетнего должны быть: данные законного представителя, который подписывает документ, его ФИО и статус - родитель или…

Как оформить согласие на обработку персональных данных представителей контрагента?

спрашивает Екатерина, Ростов-на-Дону 655 просмотров

Дмитрий Акиндинов: Да, согласие нужно от самих представителей контрагента, а не от юридического лица - закон о персональных данных защищает физических лиц, и подпись…

Сколько действует согласие на обработку персональных данных?

спрашивает Николай, Нижний Новгород 1 235 просмотров

Дмитрий Акиндинов: Срок действия согласия на обработку персональных данных закон прямо не ограничивает - оператор сам указывает его в тексте документа, и распространенная практика…

Как оформить договор о конфиденциальности информации?

спрашивает Владимир, Тюмень 2 103 просмотра

Дмитрий Акиндинов: Двустороннего "договора о конфиденциальности" с каждым покупателем закон не требует, и на практике так никто не делает. Вашему магазину нужен другой документ…

Какие требования к согласию на обработку персональных данных?

спрашивает Юрий, Екатеринбург 1 951 просмотр

Дмитрий Акиндинов: Согласие на обработку персональных данных должно быть конкретным, информированным и сознательным - это прямо следует из 152-ФЗ. Конкретное значит, что в тексте…

Как оформить согласие на обработку персональных данных несовершеннолетнего?

спрашивает Станислав, Красноярск 2 029 просмотров

Дмитрий Акиндинов: Ключевое отличие - подписывает не сам ребенок, а его законный представитель, обычно родитель. В форме или бланке нужно прямо указать, что согласие…

Как оформить приказ об утверждении положения о персональных данных?

спрашивает Николай, Чебоксары 2 288 просмотров

Дмитрий Акиндинов: Приказ об утверждении положения - это отдельный короткий документ, а не часть самого положения. В нем обязательны: номер и дата приказа, название…

Как оформить приказ о защите персональных данных?

спрашивает Екатерина, Пенза 2 242 просмотра

Дмитрий Акиндинов: Единой обязательной формы у такого приказа нет, но по смыслу 152-ФЗ он должен решать одну задачу - назначить в компании ответственного за…

Как оформить договор о персональных данных с подрядчиком?

спрашивает Роман, Ульяновск 2 070 просмотров

Дмитрий Акиндинов: Договор о персональных данных с подрядчиком, который обрабатывает данные по вашему поручению - курьерская служба, call-центр, разработчик CRM - называется договором поручения…

Какие документы нужны для обработки персональных данных?

спрашивает Станислав, Новосибирск 2 136 просмотров

Дмитрий Акиндинов: Минимальный набор для оператора персональных данных - это приказ о назначении ответственного за обработку, положение об обработке и защите персональных данных, согласия…

Свой вопрос

Задать вопрос эксперту

Вопросы проходят модерацию. Ответ публикуется на сайте в течение пары дней, а если случай срочный, ответим на почту.