Типовая политика обработки персональных данных состоит из нескольких обязательных разделов: сведения об операторе (название компании, реквизиты, контакты), перечень собираемых данных, цели обработки, правовые основания, сроки хранения, порядок передачи данных третьим лицам и условия трансграничной передачи, если она есть, а также порядок реализации прав субъекта - как ему обратиться, чтобы изменить или удалить свои данные.
Скопировать без изменений можно разве что общую структуру и формулировки про права субъекта - они у всех сайтов примерно одинаковые, потому что описывают требования закона, а не специфику бизнеса. А вот перечень данных, цели обработки и список третьих лиц, которым данные передаются, у каждого сайта свои: если вы используете стороннюю CRM, сервис рассылок или платежный агрегатор, все они должны быть перечислены как получатели данных именно в вашей политике.
Отдельно стоит указать основания обработки: для формы заявки это обычно согласие пользователя, для уже заключенного договора - его исполнение, а для сотрудников компании - трудовые отношения. Смешивать все под одной формулировкой «для оказания услуг» неправильно, у разных категорий данных разные основания.
Готовый документ размещают отдельной страницей с постоянным адресом, указывают дату последнего обновления вверху и обновляют текст каждый раз, когда меняется состав используемых на сайте сервисов - иначе политика перестает соответствовать тому, что реально происходит с данными.