Главное правило при заполнении текстовых полей уведомления - писать конкретно и по факту, а не общими юридическими фразами. В поле «цель обработки» не подойдет расплывчатое «оказание услуг», лучше написать точнее: «обработка заявок с сайта, заключение и исполнение договоров, информирование клиентов о статусе заказа». Чем ближе формулировка к тому, что реально происходит на вашем сайте, тем меньше вопросов при проверке.
Правовое основание пишут исходя из того, откуда у вас право обрабатывать данные: если это форма заявки на сайте - обычно указывают согласие субъекта плюс необходимость заключения договора. Если данные собираются для кадрового учета - ссылаются на трудовое законодательство. Здесь важно не копировать формулировку с чужого сайта, а описать именно свою ситуацию.
Поле про меры защиты требует перечислить то, что вы реально делаете: ограничение доступа сотрудников, использование защищенного соединения на сайте, резервное копирование, назначение ответственного за обработку данных. Писать общую фразу вроде «приняты все необходимые меры» без конкретики - плохая идея: при проверке спросят, какие именно меры, и разрыв между текстом уведомления и реальностью станет заметен сразу.
Если у вас несколько источников данных - сайт, оффлайн-договоры, кадровый учет, - в уведомлении стоит описать их все, а не только сайт. Уведомление подается один раз на организацию в целом, а не отдельно на каждый канал сбора данных, и должно охватывать всю фактическую обработку, а не ее часть.