Бумажный бланк согласия строится из нескольких обязательных блоков: реквизиты того, кто дает согласие (ФИО, данные документа, удостоверяющего личность, адрес), реквизиты оператора (название вашей студии, ИП, адрес), цель обработки, перечень данных, которые вы собираете, срок действия согласия и способ его отзыва, дата и подпись клиента.
Минимальный набор пунктов бланка:
- кто дает согласие - ФИО, данные документа, удостоверяющего личность;
- кто оператор - название и реквизиты студии;
- цель обработки - например, запись на услуги и напоминание о визите;
- перечень данных - имя, телефон, дата рождения;
- срок действия и порядок отзыва согласия;
- дата, подпись.
Для студии красоты формулировку цели лучше писать конкретно, а не общими словами вроде «для работы с клиентами» - если вы также планируете напоминания по SMS или email-рассылку с акциями, это отдельная цель, и ее нужно упомянуть отдельно, иначе рассылка окажется вне рамок согласия.
Заполненные бланки нужно где-то хранить - в бумажном или отсканированном виде, с ограниченным доступом, и не дольше, чем это нужно для целей обработки. Если клиент перестал посещать студию и просит удалить данные, бланк с его согласием тоже нужно уничтожить вместе с записью в клиентской базе.