Нужно письменное заявление о согласии на разглашение сведений, составляющих врачебную тайну, конкретному лицу - без него врачебная тайна действует по умолчанию, и клиника обязана отказывать в информации даже близким родственникам. Заявление обычно оформляется при поступлении в стационар или перед операцией и подшивается в медицинскую карту.
В документе должно быть: ваши ФИО и данные документа, ФИО человека, которому разрешаете сообщать сведения, степень родства или иная связь, и четко обозначенный объем информации - только общее состояние, или включая диагноз и ход лечения. Чем конкретнее формулировка, тем меньше поводов для отказа персонала на месте: фраза «разрешаю сообщать любую информацию маме, Ивановой Марии Петровне, о моем состоянии здоровья и ходе лечения» работает лучше расплывчатого «разрешаю рассказывать родственникам».
Стоит указать срок действия - на период конкретной госпитализации или бессрочно до отзыва, и подпись с датой. Большинство клиник имеют собственный типовой бланк такого заявления, спросите его у администратора при поступлении. Если бланка нет, можно написать заявление в свободной форме на имя главного врача - юридическая сила от этого не меняется, важны только перечисленные выше пункты.
Отдельно: устного согласия пациента персоналу обычно недостаточно для внутреннего документооборота клиники - в спорной ситуации медработник не сможет доказать, что разрешение вообще было. Письменная форма защищает и вас, и клинику одновременно.