Биометрия и спецкатегории

Как организовать хранение отпечатков пальцев сотрудников?

Светлана, Пенза 146 просмотров

Планируем поставить турникет со сканером отпечатка пальца на входе в офис. Отпечатки - это же особая категория данных? Как правильно организовать их хранение, чтобы потом не влететь на проверке?

Дмитрий Акиндинов

специалист по 152-ФЗ, основатель ФЗ152.ПРО

ответил

эксперт сайта

Отпечатки пальцев - биометрические персональные данные, требующие отдельного письменного согласия каждого сотрудника и хранения на сервере, физически расположенном в России. Хранить их нужно ровно столько, сколько действует цель обработки - обычно на весь срок работы турникета для этого сотрудника, а после увольнения данные подлежат уничтожению.

Перед запуском системы определите уровень защищенности информационной системы по постановлению правительства N 1119 - для биометрии он обычно выше базового, а значит требования к шифрованию и разграничению доступа строже. Пропишите во внутреннем положении, кто из сотрудников имеет доступ к базе шаблонов отпечатков и как ведется журнал обращений к ней.

Согласие на обработку биометрии оформляется письменно и отдельно от общего согласия на персональные данные - в нем стоит прямо указать цель, контроль доступа в офис, и срок хранения. При увольнении сотрудника или отзыве согласия шаблон отпечатка нужно удалить из базы турникета в разумный срок, а не оставлять про запас.

Отдельно проверьте, где физически хранит данные производитель турникета. Если это облачный сервис поставщика, а не ваш собственный сервер, договор с ним должен гарантировать хранение в России и соответствующий уровень защиты - иначе ответственность за нарушение локализации ляжет на вас как на оператора.

Подробный разбор в блоге Хранение персональных данных: какие сроки на самом деле устанавливает закон

Похожие вопросы

Все вопросы темы "Биометрия и спецкатегории" →

Свой вопрос

Задать вопрос эксперту

Вопросы проходят модерацию. Ответ публикуется на сайте в течение пары дней, а если случай срочный, ответим на почту.