Документы и оформление

Как оформить согласие семьи на обработку персональных данных?

Елена, Казань 2 437 просмотров

Мы держим детский развивающий центр, и при записи ребенка родители часто заполняют одну анкету на всю семью - маму, папу, ребенка. Можно ли оформить одно согласие на обработку данных сразу на всех, чтобы не плодить бумаги?

Дмитрий Акиндинов

специалист по 152-ФЗ, основатель ФЗ152.ПРО

ответил

эксперт сайта

Единого согласия «на всю семью» закон не предусматривает - согласие на обработку персональных данных всегда персональное и относится к конкретному субъекту. Один взрослый не может подписать согласие за другого дееспособного взрослого, даже если это супруг или супруга, без нотариальной доверенности или иного документа, подтверждающего полномочия действовать от его имени.

На практике для семьи это означает:

  • каждый взрослый член семьи, чьи данные вы собираете, дает согласие лично и своей подписью;
  • за ребенка согласие дает родитель или законный представитель - это стандартная практика, поскольку сам ребенок до совершеннолетия не может выступать самостоятельным субъектом договорных отношений;
  • если анкета подписывается одним из родителей, в согласии нужно явно указать, чьи данные обрабатываются - и ребенка, и второго родителя, если его данные тоже вносятся в анкету, с пояснением, на каком основании родитель действует за ребенка.

Проще всего сделать одну анкету, но два блока согласия внутри нее: один - на данные ребенка, который подписывает родитель как законный представитель, второй - на собственные данные родителя, который тот подписывает сам за себя. Если в анкете фигурируют данные второго родителя, которого нет на приеме, по-хорошему его согласие тоже нужно получить отдельно, а не считать, что один из супругов вправе решать за другого.

Это не такая уж редкая ситуация для семейного бизнеса - клиник, спортивных секций, детских центров - и обычно она решается не одной универсальной формой, а аккуратно продуманной анкетой с несколькими блоками подписи, а не попыткой сжать все в одну галочку.

Подробный разбор в блоге Передача персональных данных третьим лицам: основания и оформление

Похожие вопросы

Все вопросы темы "Документы и оформление" →

Свой вопрос

Задать вопрос эксперту

Вопросы проходят модерацию. Ответ публикуется на сайте в течение пары дней, а если случай срочный, ответим на почту.