Документы и оформление

Что обязательно должно быть в согласии на обработку персональных данных несовершеннолетнего?

Денис, Владивосток 1 001 просмотр

Делаем анкету для летнего лагеря, часть родителей присылает согласие, которое нашли в интернете, часть пишет своими словами в свободной форме. Хочу сделать единый бланк, чтобы не было разнобоя. Что обязательно должно входить в текст такого согласия, кроме галочки "согласен"?

Дмитрий Акиндинов

специалист по 152-ФЗ, основатель ФЗ152.ПРО

ответил

эксперт сайта

В тексте согласия на обработку данных несовершеннолетнего должны быть: данные законного представителя, который подписывает документ, его ФИО и статус - родитель или иной представитель, данные самого ребенка, конкретный перечень обрабатываемых сведений, цель обработки, наименование оператора, срок действия согласия и порядок его отзыва. Общей фразы «согласен на обработку персональных данных» без этих деталей недостаточно.

Отдельно распишите цель, а не одну общую строку: для лагеря это обычно организация смены, размещение, питание, медицинское сопровождение, связь с представителем в экстренной ситуации. Если планируется фото- и видеосъемка для отчета родителям или соцсетей лагеря - это отдельный пункт про распространение данных, а не часть обычной обработки.

Единый бланк - хорошая идея именно из-за разнобоя: анкеты в свободной форме сложно проверить на полноту, а при проверке или споре важно, что каждый документ содержит одинаковый обязательный набор сведений. Сделайте один шаблон с этими пунктами и попросите всех родителей заполнить и подписать его, а произвольные тексты, которые уже прислали, замените на новый бланк при следующем контакте.

Срок действия стоит указывать конкретно, например на период смены плюс разумный срок хранения после нее для отчетности, а не «бессрочно». Согласие без возможности понять, когда данные должны быть уничтожены, при проверке выглядит как недоработка документа.

Подробный разбор в блоге Передача персональных данных третьим лицам: основания и оформление

Похожие вопросы

Все вопросы темы "Документы и оформление" →

Свой вопрос

Задать вопрос эксперту

Вопросы проходят модерацию. Ответ публикуется на сайте в течение пары дней, а если случай срочный, ответим на почту.