Документы и оформление

Как оформить приказ о защите персональных данных?

Екатерина, Пенза 2 244 просмотра

Добрый день. Я кадровик в компании из Пензы, руководитель поручил навести порядок с документами по персональным данным сотрудников. Слышала, что первым делом нужен приказ. Что в нем должно быть и по какой форме его составлять?

Дмитрий Акиндинов

специалист по 152-ФЗ, основатель ФЗ152.ПРО

ответил

эксперт сайта

Единой обязательной формы у такого приказа нет, но по смыслу 152-ФЗ он должен решать одну задачу - назначить в компании ответственного за организацию обработки персональных данных и утвердить внутренние документы, которые дальше регулируют работу с этими данными. Обычно это приказ руководителя на одну-две страницы.

В приказе указывают основание - ссылку на 152-ФЗ, фамилию и должность назначаемого ответственного, перечень его обязанностей: организация обработки, прием обращений субъектов, взаимодействие с Роскомнадзором при проверках. Отдельным пунктом утверждают сопутствующие документы: политику обработки персональных данных, перечень информационных систем, где обрабатываются данные, и список сотрудников, допущенных к работе с ними.

После подписания директором всех сотрудников, которые работают с личными делами, зарплатой или базой клиентов, нужно ознакомить с приказом под роспись - это тоже часть требований закона и первое, что спрашивают при проверке. Сам приказ и лист ознакомления храните вместе с остальными кадровыми документами.

Если в компании уже есть положение об обработке персональных данных, новый приказ можно не изобретать заново, а просто назначить ответственного и сослаться на действующее положение - дублировать его текст не нужно.

Подробный разбор в блоге Передача персональных данных третьим лицам: основания и оформление

Похожие вопросы

Все вопросы темы "Документы и оформление" →

Свой вопрос

Задать вопрос эксперту

Вопросы проходят модерацию. Ответ публикуется на сайте в течение пары дней, а если случай срочный, ответим на почту.