Документы и оформление

Как оформить приказ об утверждении положения о персональных данных?

Николай, Чебоксары 2 291 просмотр

Уже составили положение об обработке персональных данных сотрудников, осталось оформить приказ о его утверждении. Как правильно это сделать - что должно быть в самом приказе и нужно ли что-то дополнительно, кроме подписи директора?

Дмитрий Акиндинов

специалист по 152-ФЗ, основатель ФЗ152.ПРО

ответил

эксперт сайта

Приказ об утверждении положения - это отдельный короткий документ, а не часть самого положения. В нем обязательны: номер и дата приказа, название организации, формулировка вроде «утвердить положение об обработке персональных данных» - название документа должно точно совпадать с заголовком самого положения, дата, с которой положение вступает в силу, и подпись руководителя.

Вторым пунктом приказа обычно назначают ответственного за организацию обработки персональных данных в компании - это отдельное требование закона, не связанное напрямую с положением, но логично оформляется тем же приказом. Указывают ФИО и должность сотрудника, а не просто название отдела.

Третий пункт - поручение ознакомить сотрудников с положением под подпись в определенный срок, обычно в течение нескольких рабочих дней с даты приказа. Без этого пункта положение формально утверждено, но факт того, что сотрудники о нем знают, ничем не подтвержден - при проверке это отдельная придирка, даже если сам документ оформлен идеально.

Приказ регистрируется в общем журнале приказов по основной деятельности компании, хранится вместе с положением и листом ознакомления сотрудников. Если положение потом меняется - например, обновляется список ответственных или добавляется новая цель обработки, - оформляется новый приказ о внесении изменений, а не правка старого документа задним числом.

Подробный разбор в блоге Положение об обработке персональных данных: структура и образец

Похожие вопросы

Все вопросы темы "Документы и оформление" →

Свой вопрос

Задать вопрос эксперту

Вопросы проходят модерацию. Ответ публикуется на сайте в течение пары дней, а если случай срочный, ответим на почту.