Отрасли

Как организовать обезличивание персональных данных в школе?

Артем, Красноярск 1 334 просмотра

Работаю завучем в обычной школе, готовим отчеты по успеваемости для отдела образования. Слышал, что для таких отчетов лучше обезличивать данные учеников. Как это организовать на практике?

Дмитрий Акиндинов

специалист по 152-ФЗ, основатель ФЗ152.ПРО

ответил

эксперт сайта

Обезличивание - это преобразование персональных данных так, что без дополнительной информации нельзя понять, какому конкретно человеку они принадлежат: фамилии и другие прямые идентификаторы заменяются кодами или убираются вовсе, а таблица соответствия «код - реальный ученик» хранится отдельно и с ограниченным доступом.

Для отчетов, которые уходят из школы во внешние инстанции - в отдел образования, в статистику, - обезличивание подходит почти всегда: там важны цифры и тенденции по классу или параллели, а не то, кто именно из учеников получил конкретную оценку. Вместо списка с фамилиями в отчет идут номера или условные коды, а сама расшифровка остается только у завуча или классного руководителя.

На практике порядок такой: замените ФИО на порядковый номер или буквенный код в пределах класса, уберите из выгрузки лишние поля, которые не нужны для цели отчета, а таблицу с настоящими фамилиями держите в отдельном файле или журнале с доступом только у ответственного лица - не в той же папке, что и обезличенные данные.

Стоит закрепить это в локальном акте школы: что именно обезличивается, каким способом, кто хранит ключ соответствия и кто имеет к нему доступ. И важная оговорка - обезличивание годится для внешних отчетов и статистики, а не для внутренних рабочих документов вроде классного журнала, где по смыслу нужно видеть, чья именно это оценка.

Подробный разбор в блоге Персональные данные в школе: согласия, журналы, электронный дневник

Похожие вопросы

Все вопросы темы "Отрасли" →

Свой вопрос

Задать вопрос эксперту

Вопросы проходят модерацию. Ответ публикуется на сайте в течение пары дней, а если случай срочный, ответим на почту.