Кадры и сотрудники

Как оформить приказ об обработке персональных данных работников?

Михаил, Новосибирск 404 просмотра

Начальник поручил навести порядок с документами по персональным данным сотрудников и сказал сделать приказ. Нигде не могу найти внятный образец - что вообще должно быть в этом приказе и обязателен ли он для небольшой компании?

Дмитрий Акиндинов

специалист по 152-ФЗ, основатель ФЗ152.ПРО

ответил

эксперт сайта

Приказ по персональным данным работников - не единый документ по жестко заданной форме, а способ ввести в действие внутренние правила: обычно приказом утверждают положение об обработке персональных данных, перечень обрабатываемых категорий данных и форму согласия, а также назначают сотрудника, ответственного за организацию обработки, - такое назначение прямо требует закон, независимо от размера компании.

В самом приказе достаточно нескольких пунктов: ссылка на 152-ФЗ как основание, формулировка «утвердить» для каждого документа с указанием его названия и даты, назначение ответственного сотрудника с указанием его должности и ФИО, дата вступления в силу и подпись руководителя. Дальше все сотрудники, чьи данные обрабатываются, должны быть под подпись ознакомлены с положением - без этого приказ существует только на бумаге.

Для компании любого размера набор документов один и тот же: положение, перечень данных, форма согласия и приказ, который все это вводит в действие. Если делаете это впервые, проще сразу подготовить весь комплект документов согласованно, а не приказ отдельно от положения - иначе легко получить противоречия между ними, которые сразу видны при проверке.

Подробный разбор в блоге Персональные данные сотрудников: что обязан делать работодатель

Похожие вопросы

Все вопросы темы "Кадры и сотрудники" →

Свой вопрос

Задать вопрос эксперту

Вопросы проходят модерацию. Ответ публикуется на сайте в течение пары дней, а если случай срочный, ответим на почту.