Основы и термины

Какая цель обработки персональных данных должна быть указана в документах?

Артем, Ижевск 2 196 просмотров

Здравствуйте. Завожу интернет-магазин, собираю имя, телефон и адрес покупателей для доставки заказов. В форме на сайте и в согласии нужно где-то прописать цель обработки этих данных - а что конкретно туда писать, есть ли общепринятая формулировка или для каждого сайта своя?

Дмитрий Акиндинов

специалист по 152-ФЗ, основатель ФЗ152.ПРО

ответил

эксперт сайта

Цель обработки - это конкретная практическая задача, ради которой вы собираете данные: заключение и исполнение договора, доставка заказа, обработка заявки, начисление зарплаты, ведение бухгалтерского учета. Общей формулировки на все случаи нет и быть не может: закон требует, чтобы цель была определенной и заранее заявленной, а не расплывчатой вроде «для улучшения сервиса».

Для интернет-магазина цель обычно звучит так: обработка данных покупателя необходима для оформления и доставки заказа, связи по вопросам заказа и информирования о его статусе. Если вы дополнительно шлете рассылку с акциями - это уже другая цель, и на нее нужно отдельное согласие, потому что рассылка не связана напрямую с доставкой конкретного заказа.

Цель фиксируется в трех местах одновременно: в политике обработки персональных данных, в тексте согласия рядом с формой и в уведомлении, которое оператор подает в Роскомнадзор. Формулировки должны совпадать по смыслу - если в уведомлении заявлена одна цель, а на сайте собираются данные под другую, это создает проблему при проверке.

Проверить себя просто: если убрать цель, а обработка данных все равно останется нужна бизнесу - значит, цель сформулирована слишком общо и ее стоит сузить до конкретной операции.

Похожие вопросы

Все вопросы темы "Основы и термины" →

Свой вопрос

Задать вопрос эксперту

Вопросы проходят модерацию. Ответ публикуется на сайте в течение пары дней, а если случай срочный, ответим на почту.