Основы и термины

Как оформить заявление на обработку персональных данных?

Андрей, Оренбург 541 просмотр

У нас на сайте покупатель при оформлении заказа передает данные не только нам, но и транспортной компании для доставки. Нужно ли отдельное заявление на обработку персональных данных для этого или хватит обычного согласия?

Дмитрий Акиндинов

специалист по 152-ФЗ, основатель ФЗ152.ПРО

ответил

эксперт сайта

Отдельного документа под названием «заявление на обработку персональных данных» в законе не существует - базовый документ называется согласием на обработку персональных данных, и передачу данных третьим лицам, включая транспортную компанию, нужно прямо прописать в тексте этого же согласия, а не оформлять отдельной бумагой.

В формулировке согласия стоит указать: кому именно вы передаете данные (например, транспортная компания для доставки заказа), какие именно данные передаются (обычно достаточно ФИО, телефона и адреса, без лишнего) и с какой целью. Если перечень партнеров может меняться, пишут общую формулировку про доставку заказа с указанием, что актуальный список можно посмотреть в политике конфиденциальности на сайте.

Если же вы передаете данные не для исполнения самой сделки с покупателем, а для чужих целей, например партнеру для его собственного маркетинга, тут уже требуется отдельное согласие на распространение персональных данных, и обычного согласия на обработку для этого недостаточно. Это два разных документа с разной формулировкой, и подменять один другим нельзя.

Подробный разбор в блоге Передача персональных данных третьим лицам: основания и оформление

Похожие вопросы

Все вопросы темы "Основы и термины" →

Свой вопрос

Задать вопрос эксперту

Вопросы проходят модерацию. Ответ публикуется на сайте в течение пары дней, а если случай срочный, ответим на почту.