Реестр операторов персональных данных - это открытый публичный список компаний и ИП, которые подали в Роскомнадзор уведомление об обработке персональных данных. Ведет его Роскомнадзор, реестр доступен на сайте pd.rkn.gov.ru, и любой человек может проверить по названию или ИНН, значится ли там организация.
Попадание в реестр не разрешение и не лицензия - это фиксация факта, что компания официально заявила о себе как об операторе и указала, какие данные и с какой целью обрабатывает. С 1 сентября 2022 года исключений из обязанности подавать уведомление почти не осталось: если на сайте есть форма обратной связи, интернет-магазин собирает адреса доставки или в штате есть сотрудники, уведомление нужно подавать практически всегда.
Отсутствие компании в реестре при этом не освобождает от ответственности, а наоборот - работа без уведомления сама по себе нарушение, за которое штрафуют по статье 13.11 КоАП РФ. Проверяющие Роскомнадзора смотрят реестр в первую очередь: если сайт явно собирает данные, а оператора в списке нет, это повод для внеплановой проверки.
Проверить себя просто: зайти на pd.rkn.gov.ru, в разделе реестра ввести ИНН или название компании. Если записи нет, а данные вы уже обрабатываете, лучше подать уведомление сейчас, чем ждать, пока это заметит регулятор.