Основы и термины

Как определить, к какой категории относятся персональные данные?

Ольга, Тюмень 245 просмотров

Собираем данные клиентов через сайт и CRM: имя, телефон, email, а иногда в заявках люди сами пишут о состоянии здоровья, если оставляют комментарий к заказу медицинских товаров. Как понять, к какой категории относятся такие данные и меняются ли требования к их обработке из-за этого?

Дмитрий Акиндинов

специалист по 152-ФЗ, основатель ФЗ152.ПРО

ответил

эксперт сайта

Чтобы определить категорию, нужно смотреть не на источник данных, а на их содержание. Имя, телефон и email - это обычные персональные данные, для их обработки достаточно согласия или другого законного основания вроде договора. А сведения о состоянии здоровья, даже если клиент написал их сам и добровольно в свободном комментарии, автоматически переводят эти данные в специальную категорию - независимо от того, просили вы эту информацию или нет.

Специальные категории (здоровье, национальность, религиозные и политические взгляды, судимость) требуют отдельного письменного согласия и более серьезных мер защиты, чем обычные ФИО и телефон. Если в вашем случае это происходит регулярно, например товары для медицинских нужд провоцируют клиентов описывать диагноз в комментарии, стоит либо прямо предупредить в форме, что делать этого не нужно, либо заранее предусмотреть отдельное согласие на такие данные.

Категория данных влияет и на то, как классифицируется информационная система, где они обрабатываются: чем чувствительнее данные и чем больше их объем, тем выше требуемый уровень защищенности по постановлению правительства N 1119. На практике для интернет-магазина это означает, что попадание даже нескольких записей о здоровье клиентов в общую CRM может формально поднять требования к защите всей системы, а не только к этим конкретным записям.

Похожие вопросы

Все вопросы темы "Основы и термины" →

Свой вопрос

Задать вопрос эксперту

Вопросы проходят модерацию. Ответ публикуется на сайте в течение пары дней, а если случай срочный, ответим на почту.