Типичные цели трансграничной передачи - это использование зарубежных облачных сервисов и SaaS-платформ (хостинг, CRM, сервисы рассылок, аналитика), работа с иностранной материнской или партнерской компанией внутри группы, прием платежей через зарубежные платежные системы и работа с иностранными подрядчиками или фрилансерами, которым передаются данные клиентов для выполнения задач.
Если у вас на сайте стоит зарубежный счетчик аналитики, форма встроена в стороннюю зарубежную систему рассылок или письма от сайта уходят через зарубежный почтовый сервис - это тоже трансграничная передача, даже если вы никого «специально» никуда не отправляли: данные технически покидают территорию России в момент обработки на серверах этого сервиса. Именно этот случай чаще всего упускают при заполнении уведомления.
В самом уведомлении цель формулируется по факту использования - например, «обеспечение работы CRM-системы» или «рассылка информационных сообщений через сервис email-маркетинга», плюс указывается страна и, если применимо, наименование получателя. Помните про требование локализации: первичный сбор и хранение базы данных граждан РФ обязаны идти на серверах в России, а трансграничная передача - это уже вторичная операция с частью данных для конкретной цели, а не замена этому требованию.