Основы и термины

Как правильно организовать обработку персональных данных законного представителя?

Денис, Казань 2 891 просмотр

У нас детский образовательный центр, работаем и с самими детьми, и с их родителями - собираем данные и на ребенка (для карточки, фото на сайте), и на родителя, который подписывает договор и согласие. Как правильно все это оформить, чтобы не было путаницы, чье согласие на что распространяется?

Дмитрий Акиндинов

специалист по 152-ФЗ, основатель ФЗ152.ПРО

ответил

эксперт сайта

Если субъект данных - несовершеннолетний, согласие на обработку его данных дает законный представитель (родитель, опекун), а не сам ребенок, и это отдельное самостоятельное согласие. Одновременно вы обрабатываете и данные самого представителя - его ФИО, паспортные сведения, контакты, - и здесь основанием служит уже не отдельное согласие, а необходимость заключить и исполнить договор с ним как со стороной сделки.

На практике стоит развести это в документах на два блока. Первый - согласие законного представителя на обработку данных ребенка: что именно собираете (имя, дата рождения, фото, данные о здоровье при наличии), для каких целей (зачисление, ведение карточки, публикация фото на сайте - это лучше вынести отдельным пунктом, потому что публикация - уже распространение и требует отдельного согласия). Второй - согласие или пункт в договоре на обработку данных самого представителя как заказчика услуги.

Полномочия представителя нужно подтвердить документом - обычно это свидетельство о рождении ребенка или акт органа опеки, если это не родитель, а опекун. Копию такого документа тоже стоит хранить - она подтверждает законность того, что согласие дал именно уполномоченный человек, а не посторонний.

Отдельно проверьте формы на сайте: если родитель записывает ребенка через онлайн-форму, в ней должно быть явное поле-чекбокс с согласием именно на обработку данных ребенка, а не общая формулировка про персональные данные, которая по умолчанию читается как согласие только на данные заполняющего форму.

Подробный разбор в блоге Обработка персональных данных без согласия: шесть законных оснований

Похожие вопросы

Все вопросы темы "Основы и термины" →

Свой вопрос

Задать вопрос эксперту

Вопросы проходят модерацию. Ответ публикуется на сайте в течение пары дней, а если случай срочный, ответим на почту.