Уведомление о трансграничной передаче - отдельная форма, которую оператор подает в Роскомнадзор до начала передачи персональных данных за пределы России, помимо обычного уведомления об обработке. В нем указывают страну назначения, категории передаваемых данных, цель передачи и правовое основание, на котором она происходит - согласие субъекта, договор или другое.
Подать уведомление можно через личный кабинет оператора на портале pd.rkn.gov.ru, там есть отдельная форма именно для трансграничной передачи - ее не стоит путать с общим уведомлением об обработке персональных данных, это два разных документа с разными полями. Роскомнадзор проверяет, входит ли страна назначения в перечень государств с адекватной защитой персональных данных, и от этого зависит, какие дополнительные условия для передачи применяются.
Если страна не входит в такой перечень, передача остается возможной, но требует дополнительных оснований - письменного согласия субъекта именно на трансграничную передачу или гарантий защиты данных со стороны получателя, закрепленных в договоре. Отдельно стоит помнить про требование локализации: первичный сбор и хранение данных граждан России должны идти на серверах на территории страны, а трансграничная передача - это уже вторичная операция после такого хранения, а не замена ему.