Технические доработки сайта

Как оформить приказ об уровне защищенности персональных данных?

Светлана, Новосибирск 768 просмотров

Определили уровень защищенности для нашей информационной системы, теперь нужно закрепить это внутренним приказом. Как правильно его оформить и что туда обязательно включить?

Дмитрий Акиндинов

специалист по 152-ФЗ, основатель ФЗ152.ПРО

ответил

эксперт сайта

Строгой федеральной формы для такого приказа нет, но по смыслу постановления N 1119 в нем нужно закрепить: определенный уровень защищенности информационной системы, основание для его определения (категория данных, число субъектов, тип актуальных угроз из модели угроз), перечень мер защиты, которые будут применяться, и ответственного за их выполнение сотрудника.

Приказ издается от имени руководителя организации и ссылается на внутренние документы, которые были для этого подготовлены заранее - модель угроз и модель нарушителя. Без них сам приказ выглядит формальностью: при проверке спросят не только сам документ об уровне защищенности, но и то, на основании чего он определен.

В приказе стоит прямо назначить ответственного за организацию обработки персональных данных (если такой сотрудник еще не назначен отдельным приказом) и дать ссылку на конкретные технические и организационные меры - антивирусную защиту, разграничение доступа, резервное копирование, журналирование действий с базой данных. Уровень мер должен соответствовать определенному уровню защищенности, не выше и не ниже.

Храните приказ вместе с остальным пакетом документов по обработке персональных данных - положением об обработке, моделью угроз, согласиями. Это тот случай, когда сам документ несложный, но его отсутствие или устаревшая версия (например, после смены информационной системы или увеличения базы клиентов) - типичное замечание при проверке Роскомнадзора.

Подробный разбор в блоге Уровни защищенности персональных данных: как определить свой по ПП-1119

Похожие вопросы

Все вопросы темы "Технические доработки сайта" →

Свой вопрос

Задать вопрос эксперту

Вопросы проходят модерацию. Ответ публикуется на сайте в течение пары дней, а если случай срочный, ответим на почту.